Lead Office Staff

PT Mitra Widya · 📍 Balikpapan · Diposting 2026-10-13
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
Rp 18.000.000 – Rp 23.000.000 per month

PT Mitra Widya, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi, sedang mencari seorang Lead Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Balikpapan. Peran ini sangat krusial dalam mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan semua aspek administratif berjalan dengan lancar.

Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 18.000.000 hingga Rp 23.000.000 per bulan, serta berbagai benefit lainnya yang mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

  • Mengelola dan mengkoordinasikan operasional harian kantor, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan agenda, dan pencatatan pertemuan.
  • Menyediakan dukungan administratif untuk staf dan manajemen, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan komunikasi internal.
  • Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan diterapkan dengan benar.
  • Menangani komunikasi eksternal dengan klien dan pihak ketiga, serta mengkoordinasikan kunjungan dan pertemuan.
  • Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
  • Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan kantor.
  • Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
  • Memastikan keamanan dan kerapihan kantor serta lingkungan kerja.

    • 🎓 Kualifikasi & Syarat

    Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
  • Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Staff atau peran administratif serupa.
  • Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
  • Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
  • Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
  • Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
  • Sopan, ramah, dan mampu bekerja dalam tim.
  • Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.

    • 🛠️ Keahlian

    Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantorkemampuan berbahasa Inggriskemampuan analitis dan pemecahan masalah
    Siap Melamar?
    Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang

    Lowongan Terkait